Facturas de proveedor desde un documento

1. El proveedor. Chatboo lo busca por el NIF impreso en la factura y después por el nombre. Si no está en Contactos, el primer paso del plan lo crea con el nombre, el NIF y la dirección que trae el documento.
2. La factura, en borrador. Proveedor, fecha, el número de factura del proveedor como referencia, la moneda del documento si no es la tuya, y una línea por base gravada con los impuestos de compra de la empresa que reproducen lo impreso (un tipo de IVA, o GST + PST sobre la misma base, o una retención) y la cuenta de gasto que usaron las últimas facturas de ese proveedor (o la más usada en la empresa). Si ningún impuesto tuyo cuadra con las cifras impresas, la línea va sin impuesto y Chatboo dice cuál falta.
3. Duplicados. Si ese proveedor ya tiene una factura con ese número, o con el mismo total y la misma fecha, Chatboo la nombra y no propone nada.

Pulsas Confirmar y se abre el borrador. Si sueltas varios documentos a la vez, sale un plan por documento, con su fichero, su proveedor y su total en el título, y los confirmas de uno en uno. No se contabiliza nada: el borrador espera al contable como cualquier otro.

Tickets y recibos de datáfono. Un ticket (factura simplificada) también es una factura de proveedor: el comercio es el proveedor, el número de ticket es la referencia. Un ticket con base e impuesto por separado se lee como una factura; uno que solo trae el total con el impuesto incluido saca la base del tipo que viene impreso, y si no viene el tipo Chatboo pregunta en vez de adivinar. Un ticket sin el NIF del comercio es lo normal en muchos países: el proveedor se busca por nombre. El recibo del datáfono es la prueba de un pago, no una factura: Chatboo nunca lo contabiliza. Busca una factura de ese comercio con ese importe en esas fechas y te dice si está registrada y pagada, o que aún falta el ticket.

Hace falta la app de Facturación y permiso para crear facturas de proveedor, porque el plan corre como tú. Un PDF con texto cuesta un turno de chat con tu propio proveedor; una foto o un escaneado los transcribe una vez un proveedor con el rol Visión.

En Odoo Community. Chatboo lo hace en Odoo Community, de la 14.0 a la 20.0, con tu propio proveedor y tu propia clave: enseña el plan entero antes de Confirmar, crea el proveedor si falta y avisa de duplicados.

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